硬式野球部ＯＢ会では、下記の会則の下、運営いたしております。

西日本短期大学附属高等学校硬式野球部OB会会則

名称及び事務局

第１条　本会は西日本短期大学附属高等学校硬式野球部ＯＢ会と称し、事務局を西日本短期大学附属高等学校内に所在地を置く。

目　的

第２条　本会は西日本短期大学附属高等学校硬式野球部ＯＢを以って組織し、会員相互の親睦を図るとともに西日本短期大学附属高等学校硬式野球部の健全な発展に寄与することを目的とする。

事　業

第３条　本会は第2条の目的を達成するために次の事業を行なう。
1.　会員相互の親睦を図る諸会合の開催及び会報の発行に関すること。
2.　野球部員に対する精神的、物理的援助に関すること。
3.　その他目的を達成する為に、必要な事柄に関すること。

入　会

第４条　本会の会員は西日本短期大学附属高等学校硬式野球部に3年間席を置いたものが、卒業と同時に自動的に入会する。

役　員

第５条 本会に次の役員を置く。
会長　1名　副会長　2名（うち会長職務代行者を置くことができる）
監査　2名　会計　2名

役員の選出

第６条　前条の役員は会員の中から別に定める役員選考規定の定めるところによって、総会において報告する。

役員の任期

第７条　役員の任期は選任後２年とし、２年以内の最終の決算に関する総会終結のときまでとする。但し再選を妨げない。
任期途中で役員が辞任または不測の事態によって退任した場合には、役員選考規定の定めよって補充することができる。補充役員の任期は前任者の残任期間とする。
任期満了で役員を退任した場合でも、後任の役員が就任するまでは、その職務を行う。

役員の任務

第８条　会長は本会を代表し、会務を総括する。
副会長は会長を補佐し、会長事故あるときは会長の職務を代行する。
但し、職務代行者は１名とし、会長残任期間を職務代行する。

その他役員

第９条　本会には名誉会長及び顧問・相談役・参与を置くことができる。

総　会

第１０条　総会はこの会の最高協議機関で、役員及び会員で構成し毎年1回会長が召集し次の事項を審議し決定する。
尚、緊急の場合には第１２条に規定する役員会は、臨時の総会を招集することができる。
（ア）会則に関すること。
（イ）事業計画に関すること。※本会の運営及び野球部の資金援助に限定する。
（ウ）収支決算報告に関すること。※ＯＢ会費は役員会にて決定できる。
（エ）役員改選、補充に関すること。
（オ）その他役員会が必要と認めた事項。

総会の決議

第１１条　会則の変更等、第１０条に定める総会の決議は、出席会員数の過半数以上の賛成決議により決定する。
この場合の委任状の取り扱いは、出席会員の過半数の決議に従い決定する。
前項の出席会員の可否が同数の場合には、議長が決定する。
役員は出席会員数並びに採決数には入れない。

役員会

第１２条　役員会は第５条の役員で構成し、総会に次ぐ協議機関と位置づけ、会長が召集し、総会付議事項並びに本会の活動について協議する。
役員会は役員の過半数の出席により成立し、出席役員の過半数で決議する。

会員及び経費

第１３条　本会の経費は次の会費及び寄付金をもってあてることとする。
・個人年会費　一口 3,000円
・学生の場合　一口 1,000円（各種専修・専門学校も含む）

納入期日及び方法

第１４条　会費の納入期限はその年度内（１２月末日～２月第一週）までとする。また納入方法は次の方法による。
1.　総会時に持参。
2.　指定する金融機関口座に振り込む。※ゆうちょ銀行牧山支店・西短硬式野球部ＯＢ会
3. 口座名義は省略し通帳を作成する。
（振込先）
ゆうちょ銀行　記号１７４８０　番号　８３６７３７０１
口座名義　　西短硬式野球部ＯＢ会
（他金融機関からの振込）
店名七四八　店番７４８　（普）　口座番号　８３６７３７０
口座名義　　西短硬式野球部ＯＢ会

会計年度

第１５条　この会の会計年度は、毎年１月１日～１２月３１日までとする。

附則この会則は、平成２６年１２月４日から施行し本会の設立とする。

役員選考規定

第１条（準拠）本規定は、会則第６条の規定により役員選考に関する事項を定める。

第２条（役員）会長1名副会長2名（うち会長職務代行者を置くことができる）監査2名 会計2名を選考する。

第３条（雑則）ここに規定されていない事項については、役員会において定めることとする。

第４条（改廃）この規定の改廃は、総会において行うものとする。
設定　平成２７年度定時総会

西日本短期大学附属高等学校硬式野球部OB会役割細則

第１条（役員の役割）会長：　このＯＢ会が目的とする理念に沿って、具体的な方針を立て、総会で決定した年間の方針に沿って主催する年間行事等を実行する。また会務及び役員会を取り仕切る。［会長代行者］副会長：会長を補佐する。万が一会長に事故があった場合には会長代行として副会長から１名は会務を取り仕切る。会計：　日常の会務全般につき担当する。監査：　本会の資産及び会計の状況を監査する。

第２条（役員会）役員会：役員会は役員の過半数が出席し、出席役員の過半数で決議する役員会は総会で決定した年間の方針の基に運営し、議事録を作成する。